[JOB] Devenez assistant·e administratif·ve au sein de notre union
pharmacy.brussels est à la recherche d’un·e assistant·e administratif·ve. L’occasion de mettre vos compétences de secrétaire au service d’une mission porteuse de sens.
Intéressé·e ? Envoyer votre candidature par mail à serge.lemoine@pharmacy.brussels
Description du poste
Fonction
- Vous assurez la réception et le suivi des appels entrants et sortants ;
- Vous gérez les mails et le courrier entrant et sortant ;
- Vous gérez le planning des formations et assurez le suivi des inscriptions ;
- Vous assistez la direction dans le suivi de ses dossiers ;
- Vous réceptionnez les factures entrantes et préparez le paiement ;
- Vous mettez à jour le CRM des données comptables dont vous avez la gestion ;
- Vous êtes le premier contact de l’office de tarification ;
- Vous gérez les dossiers du services tiers payant des médecins ;
- Vous êtes amené à renforcer le service de tarification dans ses différentes tâches.
Profil
- Vous êtes titulaire d’un diplôme de secrétariat et vous avez une expérience de quelques années comme employé administratif ;
- Vous êtes impérativement bilingue français/néerlandais (merci de ne pas postuler si ce n’est pas le cas) et vous êtes donc capable de vous exprimer et de rédiger dans les deux langues ;
- Vous manifestez de l’intérêt pour le monde de la pharmacie. Une expérience dans le domaine constitue un atout supplémentaire ;
- De communication aisée, vous êtes capable d’écouter les membres. Vous adhérez aux valeurs de l’Union, au service de ses membres ;
- Le travail en équipe est pour vous une valeur essentielle ;
- Vous maîtrisez les outils MS Office (y compris Teams) ;
- Une expérience en comptabilité de base est un plus.
Nous vous proposons :
- Un contrat temps plein (37h) en tant qu’intérimaire (remplacement malade longue durée) avec une possibilité de prolongation.
- Début de la journée entre 7:30 et 9h, fin à partir de 15h30. 7h24 à prester par jour.
- Une rémunération conforme à la CP313 et adaptée à vos aptitudes.
- Des chèques repas.
- Le remboursement de vos frais de déplacement (uniquement en transport en commun).