[JOB] Devenez assistant·e administratif·ve au sein de notre union

Fonction

• Vous assurez la réception et le suivi des appels entrants et sortants ;
• Vous gérez les mails et le courrier entrant et sortant ;
• Vous gérez le planning des formations et assurez le suivi des inscriptions ;
• Vous assistez la direction dans le suivi de ses dossiers ;
• Vous réceptionnez les factures entrantes et préparez le paiement ;
• Vous mettez à jour le CRM des données comptables dont vous avez la gestion ;
• Vous êtes le premier contact de l’office de tarification ;
• Vous gérez les dossiers du services tiers payant des médecins ;
• Vous êtes amené à renforcer le service de tarification dans ses différentes tâches.

Profil

• Vous êtes titulaire d’un diplôme de secrétariat et vous avez une expérience de quelques années comme employé administratif ;
• Vous êtes impérativement bilingue français/néerlandais et vous êtes donc capable de vous exprimer et de rédiger dans les deux langues ;
• Vous manifestez de l’intérêt pour le monde de la pharmacie. Une expérience dans le domaine constitue un atout supplémentaire ;
• De communication aisée, vous êtes capable d’écouter les membres. Vous adhérez aux valeurs de l’Union, au service de ses membres ;
• Le travail en équipe est pour vous une valeur essentielle ;
• Vous maîtrisez les outils MS Office (y compris Teams) ;
• Une expérience en comptabilité de base est un plus.

Nous vous proposons :

• Un contrat temps plein (37h) en tant qu’intérimaire (remplacement malade longue durée) avec une possibilité de prolongation.
• Début de la journée entre 7:30 et 9h, fin à partir de 15h30. 7h24 à prester par jour.
• Une rémunération conforme à la CP313 et adaptée à vos aptitudes.
• Des chèques repas.
• Le remboursement de vos frais de déplacement (uniquement en transport en commun).