[JOB] Devenez assistant·e administratif·ve au sein de notre union

pharmacy.brussels est à la recherche d’un·e assistant·e administratif·ve. L’occasion de mettre vos compétences de secrétaire au service d’une mission porteuse de sens.

Intéressé·e ? Envoyer votre candidature par mail à serge.lemoine@pharmacy.brussels

Description du poste

Fonction

  • Vous assurez la réception et le suivi des appels entrants et sortants ;
  • Vous gérez les mails et le courrier entrant et sortant ;
  • Vous gérez le planning des formations et assurez le suivi des inscriptions ;
  • Vous assistez la direction dans le suivi de ses dossiers ;
  • Vous réceptionnez les factures entrantes et préparez le paiement ;
  • Vous mettez à jour le CRM des données comptables dont vous avez la gestion ;
  • Vous êtes le premier contact de l’office de tarification ;
  • Vous gérez les dossiers du services tiers payant des médecins ;
  • Vous êtes amené à renforcer le service de tarification dans ses différentes tâches.

Profil

  • Vous êtes titulaire d’un diplôme de secrétariat et vous avez une expérience de quelques années comme employé administratif ;
  • Vous êtes impérativement bilingue français/néerlandais (merci de ne pas postuler si ce n’est pas le cas) et vous êtes donc capable de vous exprimer et de rédiger dans les deux langues ;
  • Vous manifestez de l’intérêt pour le monde de la pharmacie. Une expérience dans le domaine constitue un atout supplémentaire ;
  • De communication aisée, vous êtes capable d’écouter les membres. Vous adhérez aux valeurs de l’Union, au service de ses membres ;
  • Le travail en équipe est pour vous une valeur essentielle ;
  • Vous maîtrisez les outils MS Office (y compris Teams) ;
  • Une expérience en comptabilité de base est un plus.

Nous vous proposons :

  • Un contrat temps plein (37h) en tant qu’intérimaire (remplacement malade longue durée) avec une possibilité de prolongation.
  • Début de la journée entre 7:30 et 9h, fin à partir de 15h30. 7h24 à prester par jour.
  • Une rémunération conforme à la CP313 et adaptée à vos aptitudes.
  • Des chèques repas.
  • Le remboursement de vos frais de déplacement (uniquement en transport en commun).