[JOB] Word administratief medewerker binnen onze vereniging

pharmacy.brussels is op zoek naar een administratief medewerker. Dit is de uitgelezen kans om je vaardigheden ten dienste te stellen in een betekenisvol takenpakket.

Geïnteresseerd? Stuur jouw curriculum vitae en motiveringsbrief per e-mail naar serge.lemoine@pharmacy.brussels

Jobbeschrijving

Functie

U ontvangt en volgt binnenkomende en uitgaande oproepen op.
U beheert binnenkomende en uitgaande mails en post.
U beheert de planning van vormingen en volgt de inschrijvingen op.
U ondersteunt de directie in haar dossiers.
U ontvangt facturen en bereidt ze voor betaling voor.
U houdt de boekhoudkundige gegevens, die u toevertrouwd werden, in het crm-systeem bij.
U bent de eerste contactpersoon van de tariferingsdienst.
U volgt vragen over de tariferingsdienst en de derdebetalersdienst van artsen op.
U versterkt de tariferingsdienst waar nodig.

Profiel

U beschikt over een diploma secretariaat of officemanagement en heeft al enkele jaren ervaring als administratief bediende.
U bent onvermijdelijk tweetalig Nederlands/Frans en kunt zich zowel mondeling als schriftelijk vlot in beide talen uitdrukken.
U heeft interesse voor de wereld van de apotheek. Ervaring in deze context is een meerwaarde.
U communiceert vlot en biedt een luisterend oor aan onze leden. U gelooft in de waarden van de vereniging die steeds ten dienste van haar leden staat.
Teamwork is een van uw ingebakken waardes.
U beheerst de tools van het MS Office-pakket.
Boekhoudkundige ervaring is een meerwaarde.

Wij bieden u

Een vervangingscontract wegens langdurige afwezigheid.
Een bezoldiging volgens het paritair comité 313 en aangepast aan uw vaardigheden
De dag begint tussen 7.30 en 9.00 uur, en eindigt om 15.30 uur. 7u24 te werken per dag.
Maaltijdcheques
Vergoeding van uw reiskosten (alleen per openbaar vervoer).